Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119, s. 1) – dalej „RODO” – informujemy, że:
Administrator danych osobowych: epicX Sp. z o.o., ul. Opolska 149, 52‑013 Wrocław, NIP: 8993002846 (dalej: „epicX”, „Administrator”).
Kontakt w sprawie danych osobowych: pełni bezpośrednio Administrator. W przypadku chęci kontaktu prosimy o skierowanie korespondencji za pomocą formularza kontaktowego lub listownie na adres siedziby spółki.
1. Cele i podstawy przetwarzania
W przypadku kierowania do Administratora za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty e‑mail lub tradycyjnej korespondencji, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji i kontaktu telefonicznego kierowanego do niego w związku z jego działalnością. Administrator przetwarza jedynie dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja.
Prawnie uzasadniony interes w tym przypadku polega na umożliwieniu prawidłowego i efektywnego wykonywania kontaktu z Państwem i ewentualnym zabezpieczeniu roszczeń kierowanych wobec epicX.
2. Okres przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okresy wynikające z przepisów prawa regulujące niezbędne okresy przetwarzania. Maksymalny okres przetwarzania danych kontaktowych w przypadku sytuacji braku zawarcia dalszych uzgodnień lub umów z podmiotem danych wynosi 36 m‑cy licząc od momentu otrzymania danych.
3. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą zostać powierzone podmiotom, z którymi współpracujemy np. w ramach obsługi poczty elektronicznej oraz w zakresie wsparcia dla utrzymania infrastruktury teleinformatycznej i oprogramowania IT. Nie przekazujemy żadnych danych osobowych do państw trzecich, poza EOG.
4. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu
- w każdej chwili prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; Administrator danych osobowych przestanie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celach wskazanych w pkt 1, chyba że w stosunku do tych danych istnieją prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, jeśli nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, w tym przetwarzania po wycofaniu udzielonej zgody,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urząd Ochrony Danych Osobowych.
Ponieważ podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest również przesłanka naszego prawnie uzasadnionego interesu, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, przetwarzanych na tej podstawie (taki sprzeciw wymaga uzasadnienia Państwa szczególnej sytuacji).
5. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym na stronie epicX.pl ma charakter dobrowolny. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości nawiązania kontaktu przez Administratora.
6. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W procesie przetwarzania danych osobowych Administrator danych osobowych nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, z uwzględnieniem profilowania, w oparciu o dane przekazane do przetwarzania.
7. Pliki cookies
Serwis może używać plików cookies lub lokalnej pamięci przeglądarki do zapewnienia prawidłowego działania, poprawy wygody korzystania i celów statystycznych.
Celem przechowywania i uzyskiwania dostępu do plików cookies jest personalizacja strony internetowej w zakresie poprawnego wyświetlania na monitorze użytkownika.
Zarządzanie: ustawieniami cookies możesz zarządzać w swojej przeglądarce (blokowanie/usuwanie). Ograniczenie stosowania niektórych plików może wpłynąć na działanie Serwisu.
W różnych przeglądarkach możesz tego dokonać z pomocą linków, np.:
Mechanizmy antyspamowe (opcjonalne) – chronią formularze przed nadużyciami; dostawca może otrzymywać ograniczone dane urządzenia/aktywności.
8. Przetwarzanie danych osobowych
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez epicX - zobacz PDF