Porównuj dni i sale, sprawdzaj czas poszczególnych etapów i szukaj miejsc, w których organizacja pracy wymaga uwagi.
Rytm bloku. Zapisany w danych.
Czas operacji, transportu pacjenta, znieczulenia, pobytu na sali i sprzątania — obliczany automatycznie.
OD STATUSU DO WSKAŹNIKA
Analityka pracy bloku
Trendy, rozkład czasów i wykorzystanie sal na podstawie statusów widoku live.
Dane fikcyjne
Zakończone zabiegi: 30
TREND DZIENNY · MINUTY
Średni czas operacji
86min · średnia
Od rozpoczęcia do zakończenia operacji.
Mediana 90,5 minP90 118,2 minZakres 45–123 min
Średnia dziennaMediana dzienna
Metoda i dane szczegółowe
6. Rozpoczęcie operacji → 7. Zakończenie operacji
Różnica między godzinami obu statusów. Średnia, mediana i P90 dotyczą pojedynczych zakończonych zabiegów. Mediana to środkowa wartość uporządkowanych czasów, a przy parzystej liczbie zabiegów — średnia dwóch środkowych wartości. P90 to czas, którego nie przekracza około 90% zabiegów (wartość interpolowana).
Czasy w minutach
Dzień
Średnia
Mediana
Liczba
7 wrz
93
98
6
8 wrz
100
105
6
9 wrz
81
80,5
6
10 wrz
88
87,5
6
11 wrz
68
63
6
ROZKŁAD CZASÓW · MINUTY
Transport pacjenta na blok
18min · średnia
Od wezwania do przyjęcia na blok lub do śluzy.
Mediana 17,5 minP90 24,1 minZakres 9–26 min
Czas transportu w minutach · liczba zabiegów
Metoda i dane szczegółowe
2. Wezwanie na Blok → 3. Przyjęcie na BLOK/ śluza
Różnica między godzinami obu statusów. Średnia, mediana i P90 dotyczą pojedynczych zakończonych zabiegów. Mediana to środkowa wartość uporządkowanych czasów, a przy parzystej liczbie zabiegów — średnia dwóch środkowych wartości. P90 to czas, którego nie przekracza około 90% zabiegów (wartość interpolowana).
Różnica między godzinami obu statusów. Średnia, mediana i P90 dotyczą pojedynczych zakończonych zabiegów. Mediana to środkowa wartość uporządkowanych czasów, a przy parzystej liczbie zabiegów — średnia dwóch środkowych wartości. P90 to czas, którego nie przekracza około 90% zabiegów (wartość interpolowana).
Czasy w minutach
Dzień
Średnia
Mediana
Liczba
7 wrz
121
125,5
6
8 wrz
129
135,5
6
9 wrz
111
110,5
6
10 wrz
119
120,5
6
11 wrz
96
85,5
6
ZAKRES I MEDIANA · MINUTY
Pobyt na sali operacyjnej
133min · średnia
Od wjazdu na salę do wyjazdu z sali.
Mediana 142,5 minP90 161,1 minZakres 92–172 min
0 min200 min
7 wrz
151
8 wrz
152
9 wrz
130,5
10 wrz
138,5
11 wrz
107
Kreska: minimum–maksimum · punkt: mediana (min)
Metoda i dane szczegółowe
4. Wjazd na salę operacyjną → 9. Wyjazd z sali, rozpoczęcie sprzątania
Różnica między godzinami obu statusów. Średnia, mediana i P90 dotyczą pojedynczych zakończonych zabiegów. Mediana to środkowa wartość uporządkowanych czasów, a przy parzystej liczbie zabiegów — średnia dwóch środkowych wartości. P90 to czas, którego nie przekracza około 90% zabiegów (wartość interpolowana).
Czasy w minutach
Dzień
Średnia
Mediana
Liczba
7 wrz
140
151
6
8 wrz
147
152
6
9 wrz
128
130,5
6
10 wrz
137
138,5
6
11 wrz
116
107
6
TREND DZIENNY · MINUTY
Średni czas sprzątania
18min · średnia
Od wyjazdu pacjenta do zakończenia sprzątania.
Mediana 17,5 minP90 23 minZakres 12–24 min
Średnia dziennaMediana dziennaMediana okresu: 17,5 min
Różnica między godzinami obu statusów. Średnia, mediana i P90 dotyczą pojedynczych zakończonych zabiegów. Mediana to środkowa wartość uporządkowanych czasów, a przy parzystej liczbie zabiegów — średnia dwóch środkowych wartości. P90 to czas, którego nie przekracza około 90% zabiegów (wartość interpolowana).
Jaśniej: mniejsze obłożenie · ciemniej: większe obłożenie
Jak liczymy wykorzystanie?
Łączny czas zajęcia sali ze sprzątaniem dzielimy przez 480 dostępnych minut dziennie. Każda komórka pokazuje osobną salę i dzień roboczy. Wskaźnik główny to średnie wykorzystanie wybranych sal w całym okresie.
Dane są fikcyjne. Czas operacji zawiera się w czasie znieczulenia i pobytu na sali — tych czasów nie sumujemy. Filtry zmieniają wszystkie wykresy oraz statystyki.
Wizualizacja działania, nie zrzut systemu.
PLANOWANIE · MAGAZYN · ANALITYKA
Poznaj koszt. Zanim zabieg się zacznie.
Historia czasów pomaga wycenić kolejne zabiegi. W planie zapisujesz implanty, materiały, ich ilości i ceny. epicX łączy je ze stanem magazynowym, historią podobnych zabiegów danego operatora i długością hospitalizacji, aby obliczyć przewidywany koszt oraz rentowność.
OD PLANU DO RENTOWNOŚCI
Każdy składnik ma znaczenie.
Dane fikcyjne
Planowane zużycie materiałów
01
Implant1 szt. na zabieg × 5200 zł
1 szt.w planie
Magazyn: 4 szt.Po realizacji: 3 szt.
Zestaw jednorazowy1 szt. na zabieg × 320 zł
1 szt.w planie
Magazyn: 18 szt.Po realizacji: 17 szt.
Materiały szewne2 szt. na zabieg × 90 zł
2 szt.w planie
Magazyn: 30 szt.Po realizacji: 28 szt.
Magazyn pokrywa planowane zapotrzebowanie.
Historia podobnych zabiegów
02
8 zabiegów tego typu, w tym 4 operatora A.
105 minŚredni czas operacji
3 dobyŚredni czas hospitalizacji
108 min
Zabieg 1
102 min
Zabieg 2
96 min
Zabieg 3
114 min
Zabieg 4
Średnie dotyczą wybranego typu zabiegu i operatora.
Szacowany koszt zabiegu
03
12 675 zł
Materiały i implanty
5700 zł
Czas operacji
4725 zł
Hospitalizacja
2250 zł
0 zł3000 zł6000 zł
Łączny koszt planu (1 zabieg): 12 675 zł
Przewidywana rentowność
04
Przewidywany wynik zabiegu+2325 zł
15 000 złPrzychód−12 675 złKoszt
Wynik jako część przychodu15,5%
Obraz kosztów i wyniku dostępny już podczas przygotowania zabiegu.
Założenia przykładowej kalkulacji
Koszt = materiały (ilość × cena jednostkowa) + średni czas operacji × 45 zł/min + średnia hospitalizacja × 750 zł/dobę. Wynik = przychód − koszt. Marża = wynik / przychód × 100%.
W przykładzie stawki za minutę i dobę obejmują przypisane im koszty, bez ponownego doliczania wykazanych materiałów. Wszystkie ceny, przychody, stany i historie są fikcyjne. Kalkulacja na podstawie historii jest prognozą. Ten przykład obejmuje materiały, czas operacji i hospitalizację. Udział lekarza pokazujemy w panelu poniżej. W systemie zakres kosztów wynika z zasad przyjętych przez placówkę.
Wizualizacja działania, nie zrzut systemu.
CZAS · PRZYCHÓD · RENTOWNOŚĆ
Plan na jutro. Prognoza dostępna dziś.
Od kosztu jednego zabiegu przejdź do wyniku całego planu. epicX automatycznie oblicza czasy operacji lekarzy, średnie, mediany, koszty i rentowność. Sprawdź wpływ czasu na wynik szpitala oraz prognozę przychodów i kosztów na kolejny tydzień lub miesiąc.
PERSPEKTYWA ZARZĄDU
Czas operacji. Wynik szpitala.
epicX automatycznie oblicza czasy operacji zespołu, koszty i rentowność na podstawie danych zapisanych w systemie. Porównuj lekarzy i planuj bez ręcznego liczenia.
Dane fikcyjne
Czasy operacji lekarzy
Średnia zespołu31,5 min
Mediana zespołu30 min
Dane historyczne24po 6 zabiegów / lekarz
Wybierz lekarza, aby zobaczyć jego kalkulację. Lista pokazuje historyczny czas operacji dla jednego typu zabiegu, nie całkowity czas pracy ani ocenę jakości leczenia.
Ile zostaje dla szpitala?
Lekarz A · 30 min · Zabieg z implantem
3955,00 zł39,6% przychodu
Przychód − koszty = wynik dla szpitala
Przychód z zabiegu10 000,00 zł
Koszty łącznie6045,00 zł
Zostaje dla szpitala3955,00 zł
Co składa się na koszty?
Praca bloku30 min × 45 zł/min
1350,00 zł
Materiały i implanty
3000,00 zł
Udział lekarza30% × 5650,00 zł po kosztach bezpośrednich
1695,00 zł
Koszty łącznie
6045,00 zł
Przesuń suwak, aby sprawdzić wpływ czasu na wynik. Symulacja obejmuje wybraną kalkulację i wszystkie planowane zabiegi; historia lekarzy pozostaje punktem odniesienia.
Przewidywane koszty114 355,25 złW tym udział lekarzy
Potencjalny wynik szpitala59 144,75 zł34,1% przychodu · przed podatkiem
Przychód i wynik narastająco
PrzychódKosztyWynik szpitala
Plan według zabiegu i lekarza · kwoty w złotych
Zabieg / lekarz
Liczba
Czas łącznie
Przychód
Koszty
Wynik szpitala
1
30 min
10 000,00 zł
6045,00 zł
3955,00 zł
2
76 min
20 000,00 zł
12 594,00 zł
7406,00 zł
4
140 min
40 000,00 zł
24 810,00 zł
15 190,00 zł
4
180 min
30 000,00 zł
19 430,00 zł
10 570,00 zł
2
69 min
15 000,00 zł
9053,50 zł
5946,50 zł
1
52,5 min
7500,00 zł
5093,75 zł
2406,25 zł
3
138 min
25 500,00 zł
17 247,00 zł
8253,00 zł
3
228 min
25 500,00 zł
20 082,00 zł
5418,00 zł
Razem
20
913,5 min
173 500,00 zł
114 355,25 zł
59 144,75 zł
Prognoza obejmuje wszystkie trzy typy zabiegów. Kliknij wiersz, aby wybrać jego lekarza i założenia w kalkulacji powyżej. Kwoty na wykresie narastają; tabela sumuje każdy zaplanowany zabieg tylko raz.
Założenia prognozy i sposób liczenia
Czas zabiegu to średnia lub mediana historii danego lekarza dla wybranego typu zabiegu, powiększona o zmianę z suwaka (minimum 1 minuta). Mediana zespołu jest liczona ze wszystkich pojedynczych zabiegów. Krótszy czas sam w sobie nie oznacza lepszej jakości leczenia; rzeczywiste porównania wymagają uwzględnienia złożoności przypadków.
Przychód − czas × stawka bloku − materiały − inne koszty = kwota do podziału. Udział lekarza naliczamy tylko od dodatniej kwoty do podziału. Koszt całkowity uwzględnia ten udział; pozostała kwota to potencjalny wynik szpitala. Wynik ujemny pozostaje widoczny.
To uproszczony przykład wyniku finansowego przed opodatkowaniem. Hospitalizację i inne obciążenia można uwzględnić w polu „Inne koszty”. Przykład zakłada realizację wszystkich zaplanowanych zabiegów i nie obejmuje kosztów, których nie wpisano do modelu. Czas operacji jest tutaj przybliżeniem rozliczanego czasu bloku; w systemie podstawę rozliczenia ustala placówka.
Wizualizacja działania, nie zrzut systemu.
Więcej informacji. Lepsza podstawa do działania.
01
Procedury, operatorzy i sale.
Liczba zabiegów w wybranym okresie oraz statystyki operatorów i sal. Filtrujesz wyniki według dat, oddziału i osoby.
02
Zużycie materiałów i implantów.
Analizujesz materiały przypisane do zabiegu, ich ilości i koszty. Dane z planowania oraz stan magazynowy pozwalają zestawić zapotrzebowanie z dostępnością implantów i innych materiałów zużywalnych.
03
Rentowność przed zabiegiem.
Kalkulacja uwzględnia ceny materiałów oraz historyczne czasy podobnych operacji danego operatora i hospitalizacji pacjentów. Porównujesz przewidywany koszt z przychodem, zanim zabieg trafi do realizacji.
04
Każdy etap ma swój czas.
Na podstawie godzin zmian statusów w widoku live system automatycznie oblicza wskaźniki. Sprawdzasz czas od wezwania pacjenta do przyjęcia na blok, a także czas operacji, znieczulenia, pobytu na sali i sprzątania.
Średni czas operacji: od rozpoczęcia do zakończenia operacji.
Transport pacjenta: od wezwania do przyjęcia na blok lub do śluzy.
Sprzątanie: od wyjazdu pacjenta z sali do zakończenia sprzątania.
05
Kolejka w liczbach.
Porównujesz zgłoszenia z realizacją i sprawdzasz rozkład oczekiwania: 0–7, 8–14, 15–30, 31–60, 61–90 i ponad 90 dni. Widzisz, gdzie narasta kolejka.
06
Eksport zgodny z uprawnieniami.
Wybierasz pola i eksportujesz do pliku CSV wiersze zgodne z ustawionymi filtrami. Dostajesz dane gotowe do dalszej pracy w Excelu i do rozliczeń.
